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吴建國(guó):绩效指标设定&评价的关键增量法
原创:吴建國(guó) 日期:2021-12-29
長(cháng)青导言
绩效目标管理(lǐ),是中國(guó)企业30多(duō)年来一直没有(yǒu)解决的老大难问题。

文(wén)/吴建國(guó),


深圳市基业長(cháng)青咨询服務(wù)有(yǒu)限公司首席顾问



绩效目标管理(lǐ),是中國(guó)企业30多(duō)年来一直没有(yǒu)解决的老大难问题。即便你参照华為(wèi)、谷歌等优秀企业,建立起了基于KPI或OKR的目标管理(lǐ)系统,执行起来也不太给力。因為(wèi)选好菜刀(dāo),只解决了工具问题。能(néng)不能(néng)用(yòng)好这把菜刀(dāo),才是把菜切好的关键。


这里,指标究竟该如何设定,是一个首要难题。不妨學(xué)一學(xué)华為(wèi)的解决方案——关键增量法。


200多(duō)家企业研究下来,我们有(yǒu)一个重要发现,就是绝大多(duō)数企业,绩效指标的确定相当随意,仅仅把一些通用(yòng)型指标,如销售收入、营业利润、客户满意度等罗列上去。管理(lǐ)层很(hěn)少深度思考:这些指标,和公司的战略目标以及更長(cháng)遠(yuǎn)的愿景目标有(yǒu)什么关系呢(ne)?这样一来的后果就是,无论公司绩效指标完成的好与不好,長(cháng)期发展都不咋地。


為(wèi)了强化你对这个问题的重视,先谈谈绩效指标设定上最常见的二个认知误區(qū):


误區(qū)1:把目标的绝对值作為(wèi)考核指标。你或许会问,绩效评价不就是比较个子的高矮吗?我说实际上不是。比如,很(hěn)多(duō)企业都有(yǒu)客户满意度的评价指标。假如用(yòng)百分(fēn)制来评价,A部门去年客户满意度得分(fēn)是95分(fēn),B部门的得分(fēn)是70分(fēn)。如果今年的绩效指标采用(yòng)绝对值评价方案,最可(kě)能(néng)的结果就是,B部门无论如何努力,都很(hěn)难达到A部门的水平。而A部门基本上不需要努力,都可(kě)以维持在一个高位。这样一来,二个部门其实对客户满意度的改善都不会太用(yòng)心。一个躺在了功劳簿上,另外一个则要背着沉重的历史包袱前进。


误區(qū)2:指标设定上的短视行為(wèi)。打开很(hěn)多(duō)企业的绩效指标體(tǐ)系一看,基本上都是以短期的财務(wù)指标為(wèi)主,一系列的收入或利润指标等等。这类指标很(hěn)容易量化设定,而且只要这些短期指标完成的不错,就能(néng)拿(ná)到很(hěn)高的奖励。这样一来,大伙自然不会考虑企业的中長(cháng)期发展。因為(wèi)增加高端人才引入,或在人才成長(cháng)上的高投入,往往会牺牲短期指标;增加对创新(xīn)业務(wù)或底层技术的投入,不仅仅会降低短期收益,而且会面临巨额投资打水漂的风险。指标设定上的这种短视,反映了管理(lǐ)层在决策行為(wèi)上的短视,急功近利相当常见。




华為(wèi)的关键增量法,正是為(wèi)了解决绩效指标设计上的这些突出问题,让绩效目标的达成与公司战略的实现紧密连接。这里有(yǒu)二个关键词,一个是“增量”,也就是没有(yǒu)最好、只有(yǒu)更好,激发管理(lǐ)层和员工不断挑战更高的目标。另一个是“关键”,就是这些指标的完成,必须能(néng)对公司战略的实现起到关键性的支撑作用(yòng)。不关键的指标可(kě)以忽略。



接下来,我就谈一下关键增量法的设定方法,核心要点是从以下三个维度设定指标:1、基于业務(wù)优势提升的关键增量指标。



2、基于消除业務(wù)瓶颈的关键增量指标。



3、基于長(cháng)遠(yuǎn)发展的关键增量指标。


首先看基于业務(wù)优势提升关键增量指标的设计。设计这类指标的目的,是為(wèi)了提升公司的业務(wù)竞争力,在客户价值的实现上,形成差异化优势。


以华為(wèi)為(wèi)例,上个世纪九十年代,在和西门子等外企的激烈竞争中,我们发现对手在产品的可(kě)靠性上遥遥领先,我们短期内无法超越。华為(wèi)要在产品上快速胜出的话,一个是价格要低,另外一个就是系统配置灵活,更能(néng)适应客户新(xīn)业務(wù)发展的需要。因此,在公司产品指标的设计中,我们就确定了二个关键增量指标:一个就是在产品中充分(fēn)體(tǐ)现中國(guó)企业的成本优势。第二个就是软硬件系统的灵活组合,提升满足客户需求变化的能(néng)力。正是由于在这二个关键增量指标上的持续投入,让一家当时很(hěn)弱小(xiǎo)的公司,快速具备了与世界巨头竞争的比较优势。


再以市场营销指标為(wèi)例,2000年之前,华為(wèi)重点关注的區(qū)域市场是國(guó)内。但从2001年开始,华為(wèi)的市场重心已经转移到了海外。為(wèi)了快速实现海外市场的业務(wù)突破,华為(wèi)就对指标體(tǐ)系做出了重大调整。國(guó)际化第一阶段的关键增量指标,就是海外重大客户的获取数量,要能(néng)与更多(duō)重点客户的关键人物(wù)建立良好的关系。第二阶段的关键增量指标,则是海外區(qū)域的市场覆盖率,让星星之火成燎原之势。也就是以成功拿(ná)下重点客户(市场准入,而非销售额)為(wèi)中心,逐步蚕食國(guó)际列强的利基市场。


业務(wù)优势提升中增量指标的具體(tǐ)确定,建议你从市场营销、产品研发、运营服務(wù)三个方面来系统考虑。如果产品力是你现阶段取得竞争优势的关键,那么重点新(xīn)产品的快速上市,很(hěn)可(kě)能(néng)就是一项关键增量指标。如果提升交付能(néng)力是现阶段客户价值焦点的话,你就可(kě)以在这项指标的提升上优先发力。可(kě)能(néng)看到,京东一直在这项指标的提升上持续投入。


关键增量指标设定的第二个重要维度,就是消除业務(wù)瓶颈的增量指标。所谓业務(wù)瓶颈,就是这类指标的改善,虽然不能(néng)给企业带来业務(wù)竞争优势,却会让企业的发展不被明显的软肋所制约。


举个具體(tǐ)的例子。1999年,华為(wèi)曾经在供应链管理(lǐ)上出现过一个严重的问题,就是发货的差错率超过50%。这里,小(xiǎo)到一个螺钉螺帽、一个软件版本的差错都算作差错。这个问题带来的直接损失并不大,但却会严重影响客户满意,客户因此而不断投诉。因此,华為(wèi)就专门在供应链體(tǐ)系中,把发货正确率作為(wèi)一项关键增量指标,并成立了公司级的“发正确的货”项目组,不到半年就解决了这个瓶颈问题。


再举一个例子。对于很(hěn)多(duō)软件服務(wù)公司来说,系统的稳定性,一般属于用(yòng)户的刚需,不会因此形成差异化的竞争优势。但是,系统一旦出现不稳定,却会给公司带来严重的信用(yòng)问题。因此,很(hěn)多(duō)公司在业務(wù)规模化发展的过程中,都会把系统的稳定性&安全性作為(wèi)关键业務(wù)瓶颈的增量指标,只有(yǒu)让这类问题得到系统性解决,才能(néng)長(cháng)期服務(wù)数量更多(duō)、类别更广的客户。


消除业務(wù)瓶颈增量指标的设定,同样建议你从市场营销、产品研发、运营服務(wù)三个方面来系统考虑。如果重大客户的满意度很(hěn)低,就可(kě)把TA作為(wèi)消除业務(wù)瓶颈的关键增量指标。如果某类重点产品的成本長(cháng)期居高不下,严重影响公司的效益,就可(kě)以把TA设定為(wèi)消除业務(wù)瓶颈的关键增量指标。


最后,讲讲基于長(cháng)遠(yuǎn)发展关键增量指标的设定方法。这类指标,一般会从业務(wù)战略和组织战略这二个方面来重点选取。





业務(wù)战略中最可(kě)能(néng)需要考虑的关键增量指标,包括商(shāng)业模式的创新(xīn)、核心技术的快速突破、战略新(xīn)市场的攻坚等等。以华為(wèi)為(wèi)例,長(cháng)期关注的业務(wù)战略指标就是操作系统、芯片技术等底层技术的持续突破,以及如何一步一步的拿(ná)下更高端的市场。比如当年针对西欧市场,我们就制定了長(cháng)达三年的战略性耕耘指标,既不考核利润,也基本上不考核收入,重点考核战略性客户的市场准入。对日本和韩國(guó)市场的長(cháng)期投入也是如此。


对于很(hěn)多(duō)传统企业来说,企业的数字化升级,很(hěn)可(kě)能(néng)就是业務(wù)战略的重点增量。建议制定向数字化转型的战略规划和专项计划,并设立项目的关键节点指标。而对于新(xīn)生代企业来讲,业務(wù)的裂变式成長(cháng),也往往是业務(wù)战略突破的焦点。这方面,同样可(kě)以设立突破重大节点的增量指标。


业務(wù)战略之外,在组织战略中最可(kě)能(néng)需要考虑的关键增量指标,一般包括企业文(wén)化、人才管理(lǐ)和组织运作三个方面。其中企业文(wén)化类指标,重点是要强化企业文(wén)化的落地,成為(wèi)员工的行為(wèi)准则。一般会从管理(lǐ)层领导力的提升、核心价值观与制度的匹配度、员工敬业度提升三个方面来考虑关键增量指标的设定。人才管理(lǐ)类的关键增量指标,一般会从人才甄选的正确率、优秀人才的保留率、重点人才成長(cháng)速度等方面来选取。而组织运作方面,则会从关键决策&运营流程质量和效率的提升、组织架构的调整或迭代进度、人均产出的提升等方面来选择。



以华為(wèi)為(wèi)例,从1995年开始,华為(wèi)分(fēn)三个阶段实施了组织能(néng)力的升级计划。1995到1998,组织战略中关键增量是企业文(wén)化的建设,核心成果就是《华為(wèi)基本法》,以及从管理(lǐ)层自上而下职业化行為(wèi)的塑造。从1999到2008这十年间,组织战略中的关键增量就是在IBM帮助下,系统搭建了“以客户為(wèi)中心”的流程型组织。核心成果就是整个公司实现了“端到端”的流程打通,相应的组织架构也从职能(néng)式改為(wèi)了矩阵式。从2009年到现在,华為(wèi)组织战略中的关键增量就是如何持续激发组织的活力,对抗熵增。核心成果就是变矩阵式组织為(wèi)平台型组织。同时,逐步打开组织的边界,初步形成了网络化生态型的组织运作模式。


总结下来,组织绩效的持续提升,关键是要做好关键增量指标的设定、评价和激励。三个维度的关键增量分(fēn)别是:1、基于业務(wù)优势提升的关键增量指标,由此持续提升公司的业務(wù)竞争力。



2、消除业務(wù)瓶颈的关键增量指标,由此实现价值链全流程的运营最优。



3、基于战略发展的关键增量指标,由此增强公司的長(cháng)期竞争能(néng)力。


又(yòu)到年底了,建议你重新(xīn)审视自己企业绩效指标的设定模式,借鉴关键增量法的核心思想和方法论,提出改进方案并实施。让绩效目标管理(lǐ),真正成為(wèi)企业長(cháng)期发展的助推器。