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吴建國(guó):如何衡量自己企业人才管理(lǐ)水平的高下?
原创:吴建國(guó) 日期:2018-11-15
長(cháng)青导言
“人才不是企业的核心竞争力,对人才进行管理(lǐ)的能(néng)力才是。”——任正非

如果你去问一家企业的老板或者人力资源负责人:你们2017年总共花(huā)掉了多(duō)少培训经费?你们上一年的招聘费用(yòng)是多(duō)少?或者你们全年的人工成本及其销售收入占比的话,他(tā)们要么可(kě)以直接告诉你,要么通过财務(wù)统计后给你一个大致靠谱的数据。


然而,如果你接着问:你们培训的实际效果如何?你们关键岗位需要招募的人员能(néng)及时到位吗?或者你们公司薪酬激励的回报率高吗?则几乎都给不出一个像样点的答(dá)案了。


换句话说,现阶段,强化人力资本投入已经不再是中國(guó)企业的核心问题,能(néng)否取得成效才是关键。大把钱投进去有(yǒu)没有(yǒu)打水漂?问下来基本上都是一筆(bǐ)糊涂账。


当然,计算企业人力资本的投资回报率(ROI)很(hěn)难。投资一只股票或者基金的话,我们可(kě)以快速预判它的大致收益率和风险。然而,如果让你投资一群人才,一是计算投资回报率的周期很(hěn)長(cháng),一般至少要3-5年;二是将财務(wù)资本等其他(tā)因素的贡献剥离出去并不容易;三是人力资本回报的成分(fēn)也相当复杂,既包含所谓有(yǒu)形价值(财務(wù)角度的直接收益率),更包含所谓无形资本的价值,比如该人才对企业商(shāng)业无形资产的贡献(能(néng)力建设与知识产权)、对企业发展的间接贡献(建议采纳与决策支持),甚至还有(yǒu)对企业文(wén)化的贡献(核心价值观的示范与传播)等等。


话虽如此,正如哈佛商(shāng)學(xué)院教授罗伯特·卡普兰先生所说:无法衡量,也就无法管理(lǐ)。有(yǒu)没有(yǒu)一些相对简单直观的指标,即便不够精确,但可(kě)以有(yǒu)效衡量企业人力资本的运营效益,从而帮助企业家和管理(lǐ)者们找到自身的差距并持续改善呢(ne)?


答(dá)案是肯定的。在优秀企业的長(cháng)期实践中,已经总结出来一些行之有(yǒu)效的衡量指标。我把其中最常用(yòng)的三个介绍给大家,供企业朋友们在自己的管理(lǐ)实践中参考使用(yòng)。


指标之一:企业员工的人均产出


计算公式很(hěn)简单,就是企业年度销售收入/企业年度平均人数。


一般而言,这个指标在同行业中的分(fēn)位值(可(kě)以简单的理(lǐ)解為(wèi)排名顺序)越高,则企业的人力资本运营管理(lǐ)水平就越高。以华為(wèi)和中兴通讯的数据对比為(wèi)例,2016年,华為(wèi)的人均产出為(wèi)288万/人,中兴通讯為(wèi)124万/人,中兴还不到华為(wèi)的一半。


此外,从历史数据上看,这个指标是持续提升、基本不变还是逐渐下降,也可(kě)以大致判断这家企业人力资本运营水平的高下。以华為(wèi)為(wèi)例,1996年的人均产出為(wèi)56万,20年间提升了5.2倍。当时的人均产出仅為(wèi)國(guó)际同行的三分(fēn)之一,现在则相差无几。


无论是采取新(xīn)的商(shāng)业模式,还是向智能(néng)化的转型,都在提高人均产出方面发挥着重要的作用(yòng)。例如,電(diàn)子商(shāng)務(wù)的兴起,可(kě)以大幅减少销售门店(diàn)和仓储物(wù)流部门的员工。而智能(néng)制造的未来就是所谓的“无人工厂”。


当然,摆在大家面前的另外一个问题就是:即便持续提升人均产出是必须的,也同样要考虑这些方案的总體(tǐ)投资回报率和潜在风险。例如,流程与组织优化必然会带来部分(fēn)管理(lǐ)层和员工的抵触甚至是抗拒,技术替代也需要进行投资效益分(fēn)析并考虑到由此引发的社会矛盾。


还有(yǒu)人会接着质疑,人均产出指标对于企业成熟的运营型业務(wù)没有(yǒu)问题,对于新(xīn)业務(wù)领域就不合适。从严格意义上讲,评估企业各个业務(wù)板块人均产出的话,指标的适用(yòng)对象不应包含初创型的非成熟业務(wù)。但是从整个公司来看,这个指标依然基本有(yǒu)效。因為(wèi)除非特殊情况,同一个行业中,新(xīn)业務(wù)的投资比例会保持在一个大致相仿的范围之内。


企业若想持续提升人均产出,需要在以下四个方面重点下功夫:


❶商(shāng)业模式的转型/升级——聚焦高附加值的业務(wù)。

❷流程与组织的持续优化——提高组织的运作效率。

❸员工能(néng)力和动力的提升——提高人员的单位产出。

❹先进技术与设备的采用(yòng)——减少对一般劳动力的依赖。


指标之二:人才成長(cháng)速度


这个指标的重要性毋庸多(duō)言,人才成長(cháng)速度既关乎企业发展的速度,也关系到员工成長(cháng)诉求的满足。当下流行的“赋能(néng)”概念,就是在强化这个指标的价值。只是我们不能(néng)空谈赋能(néng),也必须对赋能(néng)的效果进行评估。


人才成長(cháng)速度的定义比第一个指标要难得多(duō)。但实践下来,对以下三个关键问题的回答(dá),可(kě)以基本评判一家企业人才培养效果的高下。


问题1:你的关键岗位人才的胜任度如何?请挑选出企业的关键岗位(全新(xīn)业務(wù)除外),如果其中70%以上岗位人才的胜任度评价為(wèi)完全胜任或者基本胜任,则人才成長(cháng)速度属于优良;如果仅有(yǒu)20%-30%的基本胜任——其他(tā)属于完全不胜任或者基本不胜任的话,则企业的人才成長(cháng)速度就堪忧了。


问题2:你的关键类人才的结构是否合理(lǐ)?先选出企业最关键的2-3类人才,如管理(lǐ)类/研发类/营销类等。如果其中的核心岗位人才出现调整(含晋升、调岗、离职等)的话,是否马上就有(yǒu)基本合适的人选可(kě)以替代?如果你的回答(dá)是大部分(fēn)可(kě)替,则人才成長(cháng)速度优良;反之,如果大部分(fēn)不可(kě)替代或者根本就无人可(kě)换的话,则表明企业的人才培养速度太慢了,需要高度警惕个别“牛人”居功自傲或拥兵自重,人才梯队建设成為(wèi)当務(wù)之急。


问题3:你的关键岗位人才引入的成效如何?在中國(guó)企业普遍面临业務(wù)转型的大背景下,相当一部分(fēn)新(xīn)商(shāng)业模式或新(xīn)业務(wù)拓展人才无法从组织内部产生,比如電(diàn)子商(shāng)務(wù)人才、行业解决方案专家、新(xīn)产品架构师等等需要从企业外部获取。诸如此类的关键岗位的人才,如果3个月内都无法到岗或者到岗后基本上留不住的话,则人才成長(cháng)速度就属于低下;如果在4-8周内可(kě)以基本到位且平均留任期超过12个月的话,则人才成長(cháng)速度属于上流。


当然,以上三个问题的解决并不容易。既包括引才渠道的选择及薪酬激励的问题(如问题3),更包括人才培养模式的创新(xīn)(如华為(wèi)、腾讯训战结合的人才成長(cháng)加速器),以及后备人才的梯队建设。当然,企业是否具有(yǒu)开放包容的文(wén)化以及战略选择的大致正确都与这三个问题的解决密切相关。


一般情况下,我们会根据企业问题的具體(tǐ)症状,采取针对性的解决方案,在2-3年内逐步解决。


指标之三:员工敬业度


这是一个人力资本投资成效的综合性指标。选用(yòng)这个指标的依据是它与企业业绩呈正相关(见下图),也就是说员工敬业度很(hěn)高的公司,其長(cháng)期业绩也会很(hěn)高。


请注意,这里讲的是员工敬业度而不是满意度,敬业度是从员工与企业“心里契约”的角度来评估并发现问题。敬业度的英文(wén)单词Engagement,就是订婚的意思。通俗的讲,员工敬业度高的话,则说明员工会发自内心的“以身相许”,投入更加饱满的热情和精力去完成工作并实现目标。


许多(duō)管理(lǐ)咨询公司提供员工敬业度调查(下表是一个简单的样例),了解之后选用(yòng)一个大致合适的即可(kě)。


遗憾的是,目前中國(guó)的大多(duō)数公司并没有(yǒu)做年度的员工敬业度调查,导致既没有(yǒu)历史数据的积累参照,也没有(yǒu)横向数据的比较(至少可(kě)以做企业内部部门之间的横向比较),因此无法给出改善的建议。当然,如何让敬业度调查结果真实有(yǒu)效是一个技术性问题,这里不再详述。


敬业度调查的结果,就像是一份企业或部门的“體(tǐ)检报告”。里面会有(yǒu)多(duō)项指标,企业可(kě)以根据每个指标项的得分(fēn)高低,以及与行业其他(tā)企业的比较,找到人力资本投资回报率改善的措施与建议。


例如,“在工作中,我觉得我的意见受到重视吗?”一项的得分(fēn)值很(hěn)低的话,则说明公司在“员工主动参与管理(lǐ)”上存在问题,改善公司文(wén)化氛围或提升相关管理(lǐ)者的领导力是最可(kě)能(néng)的发力点。


20年前,任正非在《华為(wèi)基本法》里加上了一段很(hěn)重的话:我们强调,人力资本不断增值的目标优先于财務(wù)资本增值的目标。当下企业的管理(lǐ)层也大都明白“先有(yǒu)人才,后有(yǒu)业绩”的道理(lǐ)。然而,如果我们一直无法衡量人力资本的产出效果的话,以上表述就只是一句空话。


打造企业的人才竞争优势,就从重视企业人力资本的投资效果开始吧。