一位培训大咖讲过,企业80%的培训是无效的。这或许并非危言耸听。在企业中,经常可(kě)以发现:花(huā)费重金送高管去参加EMBA等课程,结果却收效甚微;精心策划的培训课程,愿意参加的员工却寥寥无几;巨资打造的E-learning系统,员工甚至懒得登录……
这些问题都非常普遍,究其原因,无外乎:
● 员工普遍缺少参加培训的动机。员工不知道為(wèi)什么要参加培训,培训对我有(yǒu)什么好处,因此没有(yǒu)动力去参加培训。
● 培训需求分(fēn)析不准确。许多(duō)企业安排培训,往往是主观认為(wèi)员工需要某某培训,不去分(fēn)析员工到底需要什么培训,培训能(néng)不能(néng)解决员工的问题,造成“货不对板”。
● 培训没有(yǒu)形成體(tǐ)系。从最开始的培训需求分(fēn)析,到中间的方案设计,以及后续的培训效果评估、培训结果应用(yòng)等一系列制度不健全,不能(néng)形成闭环,形成有(yǒu)效运转的體(tǐ)系。
● 培训讲师、内容、方式缺乏吸引力。理(lǐ)论“大师”多(duō),实战导师少;培训内容缺乏针对性,跟实际工作没什么关联等。
这其中,第一条尤為(wèi)关键,如果员工有(yǒu)强烈的参加培训的动机,那么其他(tā)问题都不会再是问题,哪怕企业不提供培训,员工也会自己去主动學(xué)习,主动提升。他(tā)会自己去主动看书,主动搜索培训资源,甚至自己掏钱去参加培训,不会等着企业来提供培训;如果一个人不想去學(xué)习,企业花(huā)了钱,请他(tā)去,甚至还发补贴给他(tā),他(tā)都不愿意學(xué)习,去了也是抱怨一堆,回到公司说培训没效果。
很(hěn)多(duō)企业没有(yǒu)对员工提出清晰且系统的能(néng)力要求,上级即使提出过,也是较為(wèi)零碎和笼统的,例如“你要加强**”、“你应该***”,往往是说完也就完了。员工是否去改进,无从检查和落实。员工也因為(wèi)企业对自己的要求不明确,往往对自己的能(néng)力有(yǒu)着过高的估计,觉得自己还行。缺少外部的反馈和刺激,员工明显不愿意主动去提升,这是普遍的惰性。
因此人才培养首要是激发员工动机,形成员工想要學(xué)、主动學(xué)的局面。这才是人才培养的根本。这个时代,只要想學(xué)习,不用(yòng)花(huā)钱,打开電(diàn)脑,百度一下,各种培训课程和培训导师应有(yǒu)尽有(yǒu),员工可(kě)以尽情地學(xué)习。
那么,如何激发员工主动提升的动机呢(ne)?
我们不妨先看看华為(wèi)的先进经验。华為(wèi)在激发员工动机方面,可(kě)以说做到了深谙人性,形成了長(cháng)期化、體(tǐ)系化。任正非认為(wèi):按照热力學(xué)定律,自然界万事万物(wù)都存在熵增,会导致从有(yǒu)序走向无序,逐渐灭亡,人也一样,人的天性就是要休息、舒服。要对抗这种惰性,就需要持续地激发人的活力。為(wèi)此,华為(wèi)多(duō)管齐下,内外结合,持续激发员工活力。具體(tǐ)到人才培养方面,华為(wèi)主要采取以下做法,持续激发员工的动机:
1、价值观引领:华為(wèi)“以客户為(wèi)中心、以奋斗者為(wèi)本,長(cháng)期艰苦奋斗”的企业文(wén)化,深刻影响了广大员工。员工产生了使命感,从内心深处激发了為(wèi)华為(wèi),為(wèi)自己長(cháng)期奋斗、不断提升的动机。
2、选对人才再培养:华為(wèi)倾向于选择“苦大仇深”类型的员工,他(tā)们的内驱力比较强,愿意持续學(xué)习、持续提升。
3、运用(yòng)任职资格工具:华為(wèi)為(wèi)各类各级员工制订了清晰系统的能(néng)力标准并每年全员评估,让员工清楚地知道企业对自己的能(néng)力提出了什么要求,自己当前处在什么样的能(néng)力水平,要达到下一步存在什么差距。这些就像體(tǐ)检一样,对员工产生了强烈的刺激,他(tā)会主动去提升自身的能(néng)力;任职资格评估结果会和员工的薪酬、职位升降等紧密挂钩,这也激发了员工主动學(xué)习的动力。
4、打造完善的培养體(tǐ)系:华為(wèi)具有(yǒu)非常完善的培养體(tǐ)系,需要特别提的是:华為(wèi)大學(xué)不仅不免费,还要员工自掏腰包来學(xué)习。华為(wèi)大學(xué)定位一个利润中心,通过提供培养服務(wù)获得收入,因此员工参加培训都是要交费的。这样做的好处非常明显,一方面能(néng)促使大學(xué)努力提高培训质量,另一方面对员工也是一种鞭策:再不努力提升,就要自掏腰包上华為(wèi)大學(xué)了,与其这样,不如自己主动提升。
这其中,任职资格是非常重要和基础的管理(lǐ)工具,它能(néng)够持续有(yǒu)效地激发员工的动机:
► 任职资格能(néng)够规划员工能(néng)力发展。任职资格首先对人员进行分(fēn)类,然后按照能(néng)力发展阶段分(fēn)级制订能(néng)力标准。员工理(lǐ)解了任职资格,就相当于开了“上帝视角”,知道从低到高我会经历什么样的能(néng)力成長(cháng)阶段,每个阶段的能(néng)力标准是什么,从而形成系统的认识,进而规划自身的能(néng)力发展。
► 任职资格清晰定义了能(néng)力标准:和素质、潜质等模糊、通用(yòng)的描述不同,任职资格标准是基于工作的客观工作行為(wèi)界定的,即“能(néng)做什么”,并且以工作中实际的成果作為(wèi)佐证。员工看了标准,就知道要做什么,做到了这些行為(wèi),就是能(néng)力提升了。
► 任职资格定期评估员工的能(néng)力:每年两次评估,让员工清晰知道自己能(néng)力处在什么水平。这种外部反馈,会有(yǒu)效触动员工,低者自勉,高者也不会志(zhì)得意满,因為(wèi)他(tā)知道还有(yǒu)更高的标准,还需要继续去提升。
► 结果应用(yòng)牵引员工能(néng)力发展:评估结果可(kě)全面用(yòng)于员工选育用(yòng)留,影响员工的切身利益。比如,要升职,必先达到该职位的能(néng)力要求,因此员工就有(yǒu)动力主动提升自己的能(néng)力。相反,如果员工不思进取,他(tā)的评估结果也会下降(因為(wèi)任职资格标准也会与时俱进),到时候连现在的位置都保不住了。
华為(wèi)从机制上解决了员工动力持续激发的问题,其背后是对人性的深刻洞察。对一般企业来说,可(kě)能(néng)做不到像华為(wèi)那样大的管理(lǐ)投入,比如建立完善的任职资格體(tǐ)系、成立企业大學(xué)等,但请首先做好员工的动机激发,做到以下几点:
1、增强员工的使命感。比如将员工与公司使命、愿景建立起关联,阐明其工作的意义,激发员工為(wèi)之奋斗的高尚动机。
2、设计员工成長(cháng)规划。比如经常和员工沟通其長(cháng)遠(yuǎn)的发展目标,规划其发展的路径等,使之有(yǒu)持续的动力去提升自己。
3、制订清晰的能(néng)力要求:这一点无需赘言,清晰的标准会像北极星一样指引人们向前。问题是,一般企业可(kě)能(néng)无法像任职资格那样,制订完善和系统的能(néng)力标准,但不管怎样,还是应该尽量客观和系统地描述出来,并向员工准确传达。一般企业可(kě)能(néng)做不到按类别建立标准,但可(kě)以从岗位入手,為(wèi)每个岗位制订能(néng)力标准。员工可(kě)据此对标自检,主动提升。
4、坚持客观评价和及时反馈:每年像绩效述职一样,也对员工开展一次“述能(néng)”,由上级或者采用(yòng)360度方式进行评价,给员工来一次能(néng)力體(tǐ)检。这种外部反馈,可(kě)以有(yǒu)效地督促员工提升。
5、将能(néng)力与员工的利益挂钩:例如按照能(néng)力定薪调薪、晋升升降等,不要求系统,只要在员工最关注的1-2个方面挂上钩,员工的注意力就会集中到能(néng)力上来了。