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专家解惑:任职资格體(tǐ)系建设中的十大疑难问题
原创:范金 日期:2018-11-22
長(cháng)青导言
任职资格从英國(guó)来到中國(guó),第一家试点应用(yòng)并取得巨大成效的企业就是华為(wèi)。在群起而學(xué)之的同时,大多(duō)國(guó)内企业却遭遇到各种各样的问题。本文(wén)列举出十大问题&解答(dá),希望能(néng)帮助企业在任职资格的管理(lǐ)实践中少走弯路。

问题1:任职资格體(tǐ)系与企业战略和组织體(tǐ)系脱节


任职资格體(tǐ)系的最终输出结果,看上去确实是一套员工能(néng)力评价的标准體(tǐ)系。但是,人才标准是组织能(néng)力的一个组成部分(fēn),而组织能(néng)力的构建又(yòu)源于企业的战略。相当部分(fēn)企业在构建任职资格體(tǐ)系时,就是人力资源部的项目组成员和业務(wù)骨干在一起,按照公司既定的任职资格模板在开发标准,往往忽视对企业战略的解码和组织能(néng)力的分(fēn)析。公司业務(wù)领域的主管高层领导也不重视,重要的研讨会请他(tā)们参与,往往都以业務(wù)繁忙為(wèi)由一再推脱。


构建任职资格體(tǐ)系,必须兼顾四个维度:人才成長(cháng)规律、行业最佳实践、组织内部员工能(néng)力发展的现状,以及组织发展战略对员工的能(néng)力要求。


问题2:忽略构建任职资格體(tǐ)系的目标,盲目抄袭其他(tā)公司的任职资格标准/制度


有(yǒu)些人员通过各种途径,拿(ná)到了这家或那家公司现成的任职资格等级标准,一看都差不多(duō),按照“Copy &

Modify”的指导思想,删删减减、修修补补就以為(wèi)大功告成!


不同的企业,构建任职资格體(tǐ)系需要解决的问题不同,出发点不同,企业的管理(lǐ)基础也不一样,任职资格體(tǐ)系的方案也必然就会有(yǒu)差异,甚至有(yǒu)可(kě)能(néng)差别巨大。华為(wèi)早年的任职资格标准写的非常详细,确实有(yǒu)点类似SOP的味道了,那是因為(wèi)华為(wèi)构建任职资格體(tǐ)系的目的,除了解决员工职业发展的问题以外,还希望提升员工的职业化水平。而且华為(wèi)的任职资格等级标准,只是一家企业的实践,如果完全照抄照搬,不将你带到沟里去才怪呢(ne)!


问题3:混淆《岗位说明书》中的任职条件与任职资格體(tǐ)系


从字面意思上来说,岗位说明书的任职条件(有(yǒu)时也称之為(wèi)岗位说明书的任职资格)与我们这里所说的任职资格是最容易混淆的概念。但是,二者针对的对象和评价的内容其实都是不同的,有(yǒu)着本质的差异:


►任职资格是建立在职位类别基础之上的(或者称之為(wèi)职位序列,是一个职位、岗位的集合),而岗位说明书的任职条件是针对单个岗位而言的。


►任职资格體(tǐ)系是一套员工能(néng)力发展和能(néng)力评价體(tǐ)系,归根到底是一套员工职业发展體(tǐ)系;而岗位说明书中的任职条件是满足岗位要求的最低标准(Minimum Requirement),主要用(yòng)于岗位任职人员招聘。


问题4:混淆胜任力模型与任职资格體(tǐ)系


这也是非常常见的一个问题,也有(yǒu)不少人写过文(wén)章,尝试澄清二者的关系。例如,有(yǒu)的人说任职资格體(tǐ)系包括了胜任力,因為(wèi)任职资格等级标准中确实包括素质、知识和技能(néng)等相关组成部分(fēn)。


严格意义上讲,胜任力模型/素质模型与任职资格體(tǐ)系不是一个层面的东西,二者不能(néng)直接比较,如同我们不能(néng)将汽車(chē)发动机、零部件拿(ná)去和汽車(chē)整車(chē)比较一样:


►任职资格體(tǐ)系是员工的职业发展、专业能(néng)力等级评价的一套解决方案。华為(wèi)的任职资格體(tǐ)系,是在“英國(guó)NVQ的职业资格體(tǐ)系、素质模型、IBM技能(néng)测评、CMM(软件开发过程成熟度模型)”等體(tǐ)系的基础上建立起来的,本身就是一个综合应用(yòng)。


►胜任力模型/素质模型是一种方法论,是构建员工能(néng)力标准的结构化模型。根据这种方法论和模型,可(kě)以设计各种解决方案,例如岗位胜任力、领导力、岗位说明书任职条件,当然也可(kě)以用(yòng)于设计员工的职业发展體(tǐ)系。


问题5:员工职业发展通道设计中存在的各种问题


有(yǒu)公司认為(wèi)职业发展通道的设计很(hěn)简单。常常有(yǒu)企业对我说,我们的职业发展通道已经设计完成了,你们只需要帮助我们开发等级标准就可(kě)以了。其实,职业发展通道的设计遠(yuǎn)比想象的复杂而困难:






某些企业设计的职业发展通道,其实只是定义了员工发展的几个层级,每个层级取了一个好听的名字而已。然而,通道设计,更重要的需要定义每个层级的关键能(néng)力特征,以指引后续的标准开发。


►某些企业将通道设计在岗位上,通道的层级就是岗位的层级,将任职资格的等级理(lǐ)解為(wèi)“职级”。而事实上,“职级(PC:Position Class)”是岗位价值评估的结果,与任职资格的等级完全是两回事。


►某些企业的职业发展通道划分(fēn)的非常细。例如:一家2万人左右的公司设立了600多(duō)个通道,最终导致无比高昂的管理(lǐ)成本而难以落地。


►职业发展通道层级数量的设计,设置多(duō)了标准开发不出来,设置少了又(yòu)感觉可(kě)供员工发展的台阶太少。


►某些企业的某些类别的职业发展通道,是以部门為(wèi)单位设计的。例如:行政类,主要对象是公司行政部的人,但是实际上包括了文(wén)秘、法務(wù)、IT、安保等等,其实这些人员的发展路径完全不同,随意归类在一个类别中,导致任职资格等级标准要么只能(néng)设计的非常笼统,要么根本就设计不出来。


►对于某些岗位,似乎可(kě)以归类到A类,但归类到B类也不是不可(kě)以。


职业发展通道,包含了岗位晋升和能(néng)力发展双重内涵,而且往往还与组织设置、用(yòng)人标准、培养模式等诸多(duō)因素有(yǒu)关,需要结合企业的具體(tǐ)情况才能(néng)够确定具體(tǐ)的设计方案。


问题6:标准冗長(cháng),将任职资格等级标准等同于SOP(操作指导书)


某些企业的任职资格等级标准非常详细,详细到操作指导书(SOP)的程度。前文(wén)已经说过,华為(wèi)早期的任职资格标准也很(hěn)细,那是因為(wèi)华為(wèi)想通过任职资格體(tǐ)系提升员工的职业化水平。但是,对于大部分(fēn)中國(guó)企业来说,构建任职资格體(tǐ)系的主要目的还是解决员工专业等级晋升发展的问题。从能(néng)力晋升评估的角度来说,标准应该是越简单越好,只要能(néng)够區(qū)分(fēn)出层级的高低就可(kě)以了。如果标准过于详尽,评估费时费力不说还抓不住重点,最终影响评估的效果。


问题7:割裂行為(wèi)标准与专业成果之间的联系


我们常见到的任职资格等级标准,容易设计成為(wèi)两个极端模式:一是绝对的行為(wèi)评价,二是只看专业成果。素质流派设计出来的任职资格等级评价标准,往往过于强调行為(wèi)评价。但是,由于企业的管理(lǐ)基础薄弱、管理(lǐ)者的技能(néng)不高等因素的影响,绝对的行為(wèi)评价往往可(kě)操作性不强。


对于底层素质(例如:人际理(lǐ)解力)和通用(yòng)技能(néng)(例如:策划组织),其评价标准应该是以行為(wèi)判定為(wèi)主;而专业技能(néng)标准(例如:变革促进),是需要将行為(wèi)判定和专业成果相结合进行评价的,而且专业成果是行為(wèi)标准的输出结果,不能(néng)完全割裂二者之间的关系。


问题8:等级标准设计、评估过程过于追求“铁证”


由于绝对的行為(wèi)标准不易评估,因此某些企业的任职资格等级标准要么过于追求量化,要么过于追求“专业成果”、讲究“物(wù)证”,而物(wù)证往往就是指向“文(wén)档”类的东西。


“专业成果”和“物(wù)证”,是用(yòng)于证明员工行為(wèi)、能(néng)力的一个佐证材料。严格来说,只要能(néng)够证明员工确实做到过,而且效果不错,什么东西都是可(kě)以的(例如:会议纪要、备忘录、输出文(wén)档等等),完全不必拘泥于“文(wén)档”的形式。


问题9:将任职资格认证评估与员工调薪刚性联动


某企业的HRD给我说,他(tā)们公司这次已经基本定了哪几位员工可(kě)以调工资,只是想用(yòng)任职资格體(tǐ)系认证评价来验证一下。


员工能(néng)力发展只是调薪的重要因素之一。如果将任职资格认证评估与员工调薪刚性联动,将给任职资格體(tǐ)系的建立、认证评价带来诸多(duō)的障碍。上面这家企业的情况,如果候选员工的任职资格评估结果不理(lǐ)想,人力资源部将如何与业務(wù)部门沟通啊?


问题10:浅尝辄止,缺少将任职资格體(tǐ)系持续推行下去的决心和毅力


受各种因素的影响,例如:任职资格體(tǐ)系设计的过于复杂、评估手段单一,导致评估工作量过大,或者企业希望导入任职资格體(tǐ)系后短期内见效,一旦短期内没有(yǒu)见到效果就放弃推行实施,缺少将任职资格體(tǐ)系持续推行下去的决心和毅力。


為(wèi)了便于任职资格體(tǐ)系落地实施,任职资格體(tǐ)系应该采取相对简单的模式设计。前文(wén)已经说过,任职资格體(tǐ)系究竟应该按简单还是复杂模式进行设计,需要根据企业自身的需求决定。对于不同类别、不同层级人员的认证评价,则完全可(kě)以采取不同的评估方式,简化评估的工作量。此外,任职资格體(tǐ)系需要与薪酬體(tǐ)系、人员选拔體(tǐ)系和人才培养體(tǐ)系相衔接,持续推行3-5年,其巨大效果才能(néng)够逐步显现出来。正如任正非在1998年所说:“一定要把任职资格的工作扎扎实实做到底,三~五年内形成自己的合理(lǐ)制度,公司就有(yǒu)了生存下去的希望。”