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构建公務(wù)员分(fēn)类管理(lǐ)體(tǐ)系,破除行政职務(wù)晋升独木(mù)桥
原创:范金 日期:2018-11-22
長(cháng)青导言
受传统“官本位”的影响,公務(wù)员的发展空间极其有(yǒu)限,千军万马都挤向行政职務(wù)这条“独木(mù)桥”,优秀人才的系统性流失将成為(wèi)必然。其实,在企业组织中,人员分(fēn)类管理(lǐ)已经形成成熟的管理(lǐ)體(tǐ)系,其设计理(lǐ)念和方法完全可(kě)以借鉴到公務(wù)员的分(fēn)类管理(lǐ)中。

2016年2月15日,深圳市人力资源和社会保障局发布“关于征求深圳市人力资源和社会保障事业发展“十三五”规划意见建议的公告”。规划方案的“第六章创新(xīn)机关事业单位用(yòng)人机制”,涵盖深化公務(wù)员管理(lǐ)制度改革的相关内容:


……

深化公務(wù)员分(fēn)类管理(lǐ)改革。加强行政执法类公務(wù)员职位细分(fēn),探索在专业性较强的执法单位中建立专业行政执法职系,制定符合其特点的职系管理(lǐ)规范,实施更為(wèi)精细的专业化管理(lǐ)。加大专业技术类公務(wù)员改革力度,有(yǒu)序增设专业技术类公務(wù)员职系,合理(lǐ)拓宽专业技术类公務(wù)员职位范畴,探索专业绩效考核和专业能(néng)力评估等管理(lǐ)机制。

……


其实,公務(wù)员的分(fēn)类管理(lǐ)早已不是新(xīn)闻,早在《中华人民(mín)共和國(guó)公務(wù)员法》(2006年1月1日起施行)“第三章职務(wù)与级别”中就有(yǒu)相关的规定。2008年,國(guó)家公務(wù)员局就开始筹划“健全公務(wù)员选用(yòng)机制、推进分(fēn)类管理(lǐ)”,深圳市成為(wèi)公務(wù)员分(fēn)类管理(lǐ)改革首个试点城市。从公开获得的信息分(fēn)析,在國(guó)家公務(wù)员分(fēn)类管理(lǐ)的整體(tǐ)框架下,深圳市经过几年的努力,将公務(wù)员的分(fēn)类管理(lǐ)推进到如下发展阶段:



纵观世界各國(guó)的公務(wù)员管理(lǐ)实践,目前公務(wù)员主要有(yǒu)两种分(fēn)类方法:品位分(fēn)类(Rank-in-person classification)和职位分(fēn)类(Rank-in-job

classification):


1、品位分(fēn)类:

•    品位分(fēn)类是依照个人职務(wù)高低排列而成的等级,类似于我國(guó)古代官员制度的“品”。英國(guó)是近现代实行品位分(fēn)类最典型的國(guó)家。

•    品位分(fēn)类是以“人”為(wèi)对象的分(fēn)类制度,是根据个人的學(xué)历的高低、资历的深浅、职務(wù)的高低為(wèi)标准进行分(fēn)类的制度。

•    品位分(fēn)类注重公務(wù)员的资历、學(xué)历等条件,所以體(tǐ)现在公務(wù)员的录用(yòng)、晋升、工资福利待遇等管理(lǐ)环节上,多(duō)注重纵向的职務(wù)等级之分(fēn),而不重视或很(hěn)少重视横向上的工作性质之分(fēn)。


2、职位分(fēn)类:

•    职位分(fēn)类是以职位為(wèi)对象的分(fēn)类制度,将职位按照工作性质、责任轻重、难易程度和所需资格条件要求分(fēn)為(wèi)不同的类别和等级。职位分(fēn)类首创于美國(guó),中國(guó)的公務(wù)员分(fēn)类管理(lǐ)属于职位分(fēn)类管理(lǐ)模式。

•    职位分(fēn)类是以“事”為(wèi)中心的分(fēn)类,分(fēn)类所依据的基本要素是该职位的工作性质、难易程度、责任大小(xiǎo)及所需资格条件。

•    按职位分(fēn)类更利于人员能(néng)力的培养,能(néng)够更加有(yǒu)效的解决人员的晋升和成長(cháng)问题,更利于打破“唯官是贵”。


组织内的职位分(fēn)类管理(lǐ),无论是企业、事业单位还是政府部门,都可(kě)以按照双重晋升发展路線(xiàn)的架构构建,一般称之為(wèi)“管理(lǐ)通道”和“专业技术通道”,分(fēn)别对应公務(wù)员分(fēn)类管理(lǐ)中的“领导职務(wù)序列”和“非领导职務(wù)序列”。“专业技术通道”需要进一步细化為(wèi)“技术族、营销族、专业管理(lǐ)族、运营族、技能(néng)族”等族别,类似于将公務(wù)员的“非领导职務(wù)序列”进一步细分(fēn)為(wèi)“综合管理(lǐ)类、专业技术类、行政执法类”。企业中的各职位族可(kě)以进一步细分(fēn)為(wèi)类和子类。例如,“技术族”可(kě)以细分(fēn)為(wèi)“研发技术类、工艺技术类、IT类”,“专业管理(lǐ)族”可(kě)以细分(fēn)為(wèi)“人力资源类、财務(wù)类、行政类”等等,类似于公務(wù)员分(fēn)类管理(lǐ)中的“职组”。以IT/電(diàn)子行业為(wèi)例,“研发技术类”还可(kě)以进一步细分(fēn)為(wèi)“软件子类、硬件子类、结构子类、测试子类”等等,类似于公務(wù)员分(fēn)类管理(lǐ)“职组”中的“职系”。


从上述对比分(fēn)析可(kě)以看出,公務(wù)员的分(fēn)类管理(lǐ)与企业的职位/岗位分(fēn)类管理(lǐ)基本思路是相同的,二者的对应关系如下:



职位类别划分(fēn)完成以后,需要进一步定义每个类别的发展层级,才能(néng)够真正确定职业发展通道。对于企业中的专业技术通道,一般以通用(yòng)五级模型為(wèi)基础、结合专业本身的特点进行设计。在“级别”设计的基础上,每个级别中再设置若干个细分(fēn)的“级等”:



对于某些企业/研究所技术含量较高的专业类别,我们也曾将这些专业技术类的通道级数设计到过七级、八级甚至九级(相当于行业中的权威、准院士级别)。公務(wù)员的层级看起来多(duō),但实际上是将“级别”和“级等”拉通命名的。以“综合管理(lǐ)类”為(wèi)例,虽然设置了8个级别,但严格意义上来说是划分(fēn)了4个大的层级,每个层级有(yǒu)2个小(xiǎo)的级等。


无论设计多(duō)少个级数,通道级别的设计不仅仅只是取个名字那么简单,每个层级都需要有(yǒu)非常明确的能(néng)力定位、关键能(néng)力特征描述,这是通道等级设计的最难点。例如,“巡视员”和“一级执法员”的关键能(néng)力特征是什么,与“副巡视员”、“二级执法员”的关键能(néng)力特征有(yǒu)什么差异?如果这个基准没有(yǒu)定义清楚,后续的晋升评价标准是很(hěn)难设计好的。即使勉强设计出晋升评价标准,往往也是资历、學(xué)历、主观感觉的评价维度占据了主导地位,这与非领导序列倡导的能(néng)力导向的原则是不相符的。


传统上,专业技术类人员的晋升评价标准,是由“经验、能(néng)力和绩效”三个大维度、若干个小(xiǎo)维度组成:



某些组织常常是将每个维度都赋予一定的权重,然后加权求和。这种设计模式看似公平合理(lǐ),实际上存在两大缺陷:

•    某些维度与人员的能(néng)力发展并非正相关,例如“专业经验/工作时间”。

•    某些维度之间存在强耦合关系,例如“专业知识、素质”与“专业技能(néng)”之间,前者是支撑后者的。如果加权求和,则计算重复。


因此,在构建人员的晋升评价标准时,更合理(lǐ)的设计模式是将某些维度设置為(wèi)门槛条件(例如“學(xué)历、专业经验”),重点考量与员工能(néng)力相关性较高的维度(例如“专业技能(néng)”)。


对于公務(wù)员的能(néng)力评价标准,根据《國(guó)家公務(wù)员通用(yòng)能(néng)力标准框架(试行)》(2003年11月18日 國(guó)人部发[2003]48号),公務(wù)员包括的九项能(néng)力:

•    政治鉴别能(néng)力

•    依法行政能(néng)力

•    公共服務(wù)能(néng)力

•    调查研究能(néng)力

•    學(xué)习能(néng)力

•    沟通协调能(néng)力

•    创新(xīn)能(néng)力

•    应对突发事件能(néng)力

•    心理(lǐ)调适能(néng)力


公務(wù)员的上述九项能(néng)力,偏重于核心素质项,缺少针对每个类别/职组/职系的“专业技能(néng)”。此外,标准框架仅对核心素质项做了定义,没有(yǒu)建立具體(tǐ)的评价标准和评价程序。例如,“创新(xīn)能(néng)力”需要进行行為(wèi)分(fēn)级定义,才能(néng)够进行评估。参考的五级标准如下(注:需要结合公務(wù)员的工作特点进行进一步开发):


i.    习惯沿用(yòng)过去的方法,墨守成规;

ii.    能(néng)够接受新(xīn)的思想、方法、技术,并在工作中积极推进和尝试;

iii.    在工作中敢于提出新(xīn)观点、新(xīn)方案、新(xīn)思路,并积极进行尝试,以期获得问题的解决和改进;

iv.    通过系统缜密的思考,制定具體(tǐ)可(kě)操作的创新(xīn)或改良方案,并取得符合方案要求的创新(xīn)效果;

v.    根据组织发展的需要,追求持续改进提升,不断提出革命性的创新(xīn)方案并取得高价值成效。


而“专业技能(néng)”标准开发的难度、工作量遠(yuǎn)大于核心素质项标准,其针对性较强,需要细化到“职组/职系”、结合业務(wù)的特点进行开发设计,才能(néng)够做到评价标准的客观实用(yòng)性。例如,人力资源类的“人力资源體(tǐ)系设计”专业技能(néng)要项参考标准如下:


在等级评价标准构建完成后,还需要进一步设计人员的晋升评价程序,以及专业等级与职级之间的对应关系,有(yǒu)效解决专业晋升与配套的薪酬激励问题。此外,如果将公務(wù)员的分(fēn)类管理(lǐ)體(tǐ)系应用(yòng)在公務(wù)员的培养、选拔等领域,还需要配套建立學(xué)习发展體(tǐ)系、优化调整人才选拔程序和制度。限于文(wén)章的篇幅,不再赘述。


总之,中國(guó)公務(wù)员的分(fēn)类管理(lǐ)才刚刚起步,深圳等城市的率先探索非常值得肯定。但要想真正打破官本位,构建一只高水准的专业化公務(wù)员队伍,在衡量标准的明确和评价规则的可(kě)操作性这两大方面,还有(yǒu)待进一步的细化与完善。当然,文(wén)化理(lǐ)念的转变,则需要更加漫長(cháng)的时间。








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