导言 作為(wèi)一名政委,置身于内外矛盾冲突的漩涡之中,处在各种利益碰撞与诱惑的中心,只有(yǒu)无私才会公平、公正,才能(néng)团结好一个团队;只有(yǒu)无私才能(néng)无畏,才能(néng)坚持原则;只有(yǒu)无私才会心胸宽广,境界高遠(yuǎn),才有(yǒu)能(néng)力肩负起身上的使命和责任。
企业业務(wù)增長(cháng)速度太快,团队规模扩张得太快,干部队伍和组织建设往往就会成為(wèi)制约長(cháng)期发展的短板。如果不及时补齐这个短板,就会给未来的发展埋下隐患。在这种背景下,學(xué)习借鉴我军和阿里的政委制不失為(wèi)一种解决方案。但采用(yòng)了政委制,不见得就能(néng)见到预期的效果。意大利共和國(guó)雇佣军最早采用(yòng)了政委制,但用(yòng)得最好的却是我党的军队。
就如何用(yòng)好政委制,我梳理(lǐ)出以下六个问题,和大家一起交流、讨论。
1、政委究竟是组织的几把手?
军队中的政委是政治主官,是党委领导下的双首長(cháng)之一。阿里把政委明确為(wèi)部门的二把手。究竟把政委定义為(wèi)“几把手”,会更有(yǒu)利于政委制度的有(yǒu)效运作呢(ne)?
我个人认為(wèi),将政委定义為(wèi)“几把手”都不合适。因為(wèi)政委和业務(wù)主官的关系既不是一个权力大小(xiǎo)的问题,也不是一个重要性排序的问题,而是一个如何合理(lǐ)地分(fēn)享权力的问题。理(lǐ)论上,一个胜任的部门负责人应该做到雌雄同體(tǐ),既能(néng)当爹又(yòu)能(néng)当妈,既像李云龙一样能(néng)打硬仗,又(yòu)像赵刚那样能(néng)守好规矩。实际上,这样的干部很(hěn)难找到。再加上公司发展太快,相当一部分(fēn)干部属于赶鸭子上架,7分(fēn)、8分(fēn)的能(néng)力要干10分(fēn)的事情。在这种背景下,设置政委的目的是為(wèi)了配合业務(wù)主官共同承担好一个胜任的管理(lǐ)者角色。这两者中,一个是爸爸,一个是妈妈,需要共同养育好组织这个好孩子。这两者目标一致,但因个人能(néng)力和视角不同,分(fēn)工和侧重点不同。前者是做事用(yòng)人,后者是用(yòng)人做事。以种庄稼為(wèi)例,业務(wù)主官重在价值创造,做“对”的事,打足够多(duō)的粮食;政委重在解决為(wèi)什么以及為(wèi)谁创造价值,培养“对”的人和创造价值需要的能(néng)力,增强土地肥力。两者是作用(yòng)力和反作用(yòng)力的关系,前者偏重短期业绩导向,后者注重長(cháng)期战略引导,共同使组织保持适当的张力,推动着组织的持续健康发展。
因此,政委的定位不适宜用(yòng)“几把手”来定义,而适宜用(yòng)承担的角色来定义。按照阿里的经验,政委有(yǒu)四大定位:是业務(wù)主官在人的问题上的合作伙伴,把人的问题真正看成业務(wù)问题;
视人為(wèi)人,是人力资源的开发者(特别是干部队伍),深刻理(lǐ)解用(yòng)人做事的道理(lǐ);
是公司和员工之间的同心结和桥梁;
是公司文(wén)化的倡导者、贯彻者和诠释者。
2、政委应该分(fēn)享组织哪些权力?
根据政委的四大定位,公司应该赋予政委哪些权力呢(ne)?要发挥政委的作用(yòng),不赋予政委必要的权力肯定不行,但权力过大,则会掣肘业務(wù)主官的顺利履职,极大地影响到组织的运作效率。
在业務(wù)上,政委应该发挥蓝军的作用(yòng),减少红军的决策盲區(qū),使业務(wù)主官的决策更正确。政委应该对负责部门的业務(wù)策略、计划和数据具有(yǒu)知情权,参与部门重大业務(wù)和管理(lǐ)决策,有(yǒu)表达的权力,能(néng)提出决策建议。当对重大决策有(yǒu)异议时,政委可(kě)以将决策事项提交上一级组织进行讨论,防范决策风险。為(wèi)此,公司必须在信息分(fēn)享机制和决策机制上就如何保证政委参政议政做出明确规定,否则政委无法有(yǒu)效履行职责。
在人员和组织管理(lǐ)上,政委应该根据不同事项享有(yǒu)不同的权限。按照阿里前COO关明生的说法,政委在请人、开人、涨薪、调部门和惩罚等五个方面都必须有(yǒu)发言权。具體(tǐ)来说,对部门人员的基础信息享有(yǒu)知情权,在干部的选拔、任用(yòng)、晋升和发展以及组织文(wén)化上有(yǒu)一票否决权;在在职干部的绩效考核上有(yǒu)价值观方面的考核评议权;对现有(yǒu)的任职干部具有(yǒu)弹劾权。通过否决权的过滤作用(yòng),把优秀干部选出来;通过弹劾,将对行使否决权中遗漏的不称职干部再否决。3政委管思想OR管行為(wèi)?
3、政委管思想OR管行為(wèi)
政委主要管的是思想,但管思想是不是就不管具體(tǐ)行為(wèi)了?思想者,乃心中所想,脑中所思;行為(wèi)者,乃言谈举止。王阳明特别强调知行合一,认為(wèi)知是行之始,行是知之成。也就是说,思想和行為(wèi)是一个硬币的两面,管思想也就意味着要管行為(wèi),否则管思想就无法落地。但政委的时间和精力有(yǒu)限,有(yǒu)所不為(wèi)方能(néng)有(yǒu)所為(wèi),关键的问题就变成了哪些行為(wèi)要重点关注和管理(lǐ)?
清代學(xué)者王永彬的著作《围炉夜话》中,曾有(yǒu)这样一句话,“淫字论事不论心,论心千古无完人;孝字论心不论事,论事万年无孝子”。也就是说,有(yǒu)些情况下要着重看思想,有(yǒu)些情况要重点看行為(wèi),不能(néng)一概而论。
对政委来说,要特别重视干部和员工在关键事件(如当公司经营出现危机时、当公司需要采取战略性对策时、当公司实施重大业務(wù)和员工管理(lǐ)政策调整时、当公司业務(wù)发展需要员工一定程度上牺牲个人短期利益时等)上的行為(wèi)表现。如果一名干部在这样的关键事件中表现出鲜明的立场、敢于為(wèi)公司利益而坚持原则,这样的干部就是公司值得信赖和依靠的优秀干部。政委要优先从影响公司長(cháng)遠(yuǎn)发展的关键事件中考察和选拔干部。
4、政委是使命驱动OR任務(wù)驱动?
如果把一个组织的工作分(fēn)成硬體(tǐ)和软體(tǐ)两个部分(fēn),那么业務(wù)主官做的是相对明确和容易衡量的硬體(tǐ)部分(fēn),而政委做的是难以量化和评价的软體(tǐ)部分(fēn)。这些软體(tǐ)工作面临着较大的不确定性,工作边界比较模糊,具體(tǐ)工作内容也因部门、业務(wù)主官或业務(wù)状况的不同而差异较大。即使我们给出相对明确的定位和职责分(fēn)工,这样的工作仍然处于混沌状态。
在这种工作场景中,政委不能(néng)被动地接受任務(wù),按照上级的指示开展工作,只能(néng)靠自我驱动、主动敢為(wèi)和随机应变了,否则政委就无法发挥其应有(yǒu)的价值。因此,政委必须有(yǒu)使命感,必须是靠使命驱动而工作。
什么是使命驱动?一名政委的使命感就是為(wèi)实现组织战略目标而奋斗,以实现组织目标為(wèi)己任,缩短实现组织目标的时间,节省实现组织目标的资源。但实现组织目标不应是他(tā)的个人成就感所驱使,而应是他(tā)的使命感无时、无处不在地驱使。有(yǒu)钱干,没钱也干,职责范围内的干,职责范围外的也干,我就是爱干这个活,就是要让公司長(cháng)期活下去。向使当初身便死,一生真伪复谁知。
5、如何做一名优秀的政委?
做一个好政委当然需要懂业務(wù)、懂HR、懂人性,但这些都是技能(néng)层面的东西。比技能(néng)更重要的是意志(zhì)力,比意志(zhì)力更重要的是品德,比品德更重要的是胸怀。而只有(yǒu)正直无私和具备自我批判的人才具备优秀的品德和宽广的胸怀,才能(néng)容天、容地、容人。因此,正直无私和具有(yǒu)自我批判精神是对优秀政委的根本要求。
诚实正直是德鲁克对一名管理(lǐ)者的根本要求,这一点对政委来说尤其如此。如果一名政委“三观不正”,就不可(kě)能(néng)取信于人,就不可(kě)能(néng)得到大家的拥护和信任。让这样的人去布道,结果可(kě)想而知。
作為(wèi)一名政委,置身于内外矛盾冲突的漩涡之中,处在各种利益碰撞与诱惑的中心,只有(yǒu)无私才会公平、公正,才能(néng)团结好一个团队;只有(yǒu)无私才能(néng)无畏,才能(néng)坚持原则;只有(yǒu)无私,才敢于批评与自我批评,敢于改正自己的缺点,祛除自己的不是;只有(yǒu)无私才会心胸宽广,境界高遠(yuǎn),才会包容一切需要包容的东西,才有(yǒu)能(néng)力肩负起身上的使命和责任。
6、政委采取什么样的工作方式?
对政委的工作模式,要特别明确以业務(wù)发展為(wèi)导向而不是以业務(wù)指标完成為(wèi)导向。政委应该是在业務(wù)需求牵引下的灵活的工作模式。在明确工作模式的前提下,还要逐步讨论清楚具體(tǐ)的工作方式和方法。在这些方面,建议借鉴阿里政委的一些做法。比如在员工沟通这个场景上,阿里要求政委把50-60%的时间投入员工访谈;在如何理(lǐ)解业務(wù)这个场景上,阿里要求政委把10-30%的时间投入到业務(wù)会议等活动上。在具體(tǐ)的工作方法上,阿里将政委工作方法描述為(wèi)闻味道、揪头发、照镜子和摸温度等就非常有(yǒu)趣,容易让人理(lǐ)解和记忆。
下面是阿里广东大區(qū)大政委的工作框架,大家可(kě)以参考借鉴。需要提醒的是,这只是个案,不是放置四海而皆准的普遍做法。即使像阿里这样一家政委文(wén)化和體(tǐ)系落地都非常优秀的公司,它在这些方面也没有(yǒu)规范化和标准化。
政委制不是一副灵丹妙药,更不能(néng)帮助企业走组织建设的捷径。因此,上面讨论的六个问题也就不可(kě)能(néng)有(yǒu)标准答(dá)案。如何建设好自己的“政委體(tǐ)系”,或者说做好自己企业的组织建设,始终是一件需要不断摸索前进的苦差事。