演讲 | 吴建國(guó)
8月21日晚9点,吴建國(guó)的最后一场直播“熵减,华為(wèi)组织活力之源”落下帷幕,為(wèi)连续三天的直播画上了圆满的句号。当晚的精彩演讲,分(fēn)享如下。
熵减,华為(wèi)组织活力之源
我们知道,每家企业都会经历创业、成長(cháng)、成熟和衰退,在企业的发展过程中,熵增是必然的趋势,管理(lǐ)者要做的就是减少熵增,增加企业的生命力。
在任正非看来,企业的管理(lǐ)行為(wèi)都是為(wèi)了防止组织生命力的衰减,抵挡组织从有(yǒu)序走向混乱无序,直到死亡。
华為(wèi)创立33年,依然充满活力,任正非是如何保持华為(wèi)生命力的呢(ne)?
為(wèi)了回答(dá)这个问题,我们今晚的内容将聚焦以下三个小(xiǎo)主题:任正非论组织管理(lǐ)华為(wèi)長(cháng)期保持组织活力的秘诀是什么?华為(wèi)之道,你為(wèi)什么學(xué)不会?
1任正非论组织管理(lǐ)
任正非组织管理(lǐ)三大定律之一:无為(wèi)而治
无為(wèi)而治,也就是无為(wèi)而无不為(wèi)。
这是什么意思呢(ne)?用(yòng)任正非的话来说,就是:华為(wèi)第一次创业的特点,是靠企业家行為(wèi),抓住机会,不顾手中的资源奋力牵引,凭着创业者的艰苦奋斗、遠(yuǎn)见卓识、超人的胆略,使公司从小(xiǎo)发展到初具规模。
随着企业规模变大,个人牵引就不灵了,人治的弊端都非常明显。任正非发现:华為(wèi)很(hěn)小(xiǎo)的时候,只要我的价值观没有(yǒu)问题就行了。无论是分(fēn)配工作、考核评价还是激励,都不会有(yǒu)大的差池。但是当员工数超过300以后,很(hěn)多(duō)人我就不认识了,也不知道他(tā)们在做什么,因此也就没法判断了。
你可(kě)能(néng)会觉得,一个人判断不了,那多(duō)找几个人来判断就好了,大家一起做重大决策。这看起来是个方法,实际上带来的问题也很(hěn)多(duō),因為(wèi)每个人的价值观和选择标准都不一样,每个人都会拿(ná)自己的一套去衡量,看起来大家是一家公司的,实际上会陷入诸侯割据、各自為(wèi)战的状况,这就是人治的弊端。
為(wèi)了解决这一问题,任正非决定采用(yòng)去人格化的管理(lǐ),制定一套规则来代替人治。
从1998年开始,华為(wèi)耗资数十亿,在IBM的帮助下实施系统性的组织变革。
当初任正非的做法也引起了管理(lǐ)层的质疑,认為(wèi)引进西方流程化管理(lǐ)的实用(yòng)性不强,然而任正非力排众议,提出了“先僵化、后优化、再固化”的原则,强力推动变革。让华為(wèi)从业務(wù)决策到组织管理(lǐ),都逐步走出了人治,成為(wèi)了一家依靠规则治理(lǐ)的企业。
现在的华為(wèi),已经形成了一套能(néng)“自我优化的组织系统”,再持续的进化。这就是组织管理(lǐ)的第一个定律——无為(wèi)而治。
任正非组织管理(lǐ)三大定律之二:战略执行靠组织
任正非说过:“战略决定之后,流程型的组织和专业化的人才团队,是战略达成的两个关键因素。”
為(wèi)什么是这两个要素呢(ne)?理(lǐ)由很(hěn)简单,首先,事是靠德才兼备的人来做的,人还不能(néng)各自為(wèi)战,必须要形成组织的合力。
专业化的人才团队要具备两大要点,第一是人员的能(néng)力要跟业務(wù)匹配,你开发某样产品,需要产品经理(lǐ)、架构师、研发人员,这就叫能(néng)力匹配;第二是动力匹配,你要有(yǒu)一套评价激励机制,让人们長(cháng)期保持激情和动力。在VUCA时代,还应该再加一项潜力,高潜的人更容易适应变化,快速學(xué)习和掌握新(xīn)知识。
任正非组织管理(lǐ)三大定律之三:组织必须長(cháng)期充满活力
任正非曾提出公司長(cháng)期发展的基本逻辑:战略只能(néng)大致正确,但组织必须長(cháng)期充满活力。在这个时代,没人是先知,方向的实时正确是不可(kě)能(néng)的,只能(néng)边干边调整,大致正确就行了。但是,组织為(wèi)什么必须長(cháng)期保持活力?
2011年,任正非把热力學(xué)上的一个概念“熵增定律”引入了企业管理(lǐ)领域。熵是指无序混乱的程度,熵增定律是指一个孤立系统的熵一定会随时间而增大,从井然有(yǒu)序走向混乱无序,最终死亡。
这是自然科(kē)學(xué)范畴的一条定律,但任正非说:“自然科(kē)學(xué)与社会科(kē)學(xué)有(yǒu)类似的规律,企业发展的自然法则也是熵由低到高,逐步走向混乱,并失去发展动力的过程。因此,死亡是一个哲學(xué)命题,而活下去则是一个现实命题,并且,活下去也是华為(wèi)的最高纲领。”
2华為(wèi)長(cháng)期保持组织活力的秘诀是什么?
华為(wèi)想实现活600年的目标,就必须保持组织活力,抵抗组织熵增,為(wèi)此,华為(wèi)做出了三大举措。
华為(wèi)抵抗熵增的关键举措之一:激活个體(tǐ)
企业和人體(tǐ)一样,也需要遵循新(xīn)陈代謝(xiè)的规律,也就是要确保人才的流动性,否则就无法益寿延年。
这里,有(yǒu)三个关乎企业基业長(cháng)青的人才流动性指数:
首先,是“能(néng)上能(néng)下”,上去的可(kě)以下来,下来的还可(kě)以再上去。
在华為(wèi),三上三下,甚至七上八下的情况都很(hěn)多(duō),它让大家意识到当干部不是一种权利,而是一种责任,如果你能(néng)履责,那就可(kě)以被授权继续干;一旦你不能(néng)胜任了,你就得下来了,等发展好了还可(kě)以上去,这样就形成了一个活水机制。
其次,是“能(néng)进能(néng)出”。往细里讲,这里有(yǒu)两类人才的循环赋能(néng)和四大退出机制。
第一类人能(néng)做老一套的事情,只要你能(néng)赋予他(tā)新(xīn)的能(néng)量,他(tā)就可(kě)以承担新(xīn)的工作;
第二类人是高潜人才,他(tā)们可(kě)能(néng)很(hěn)年轻,但學(xué)习能(néng)力和成長(cháng)性很(hěn)强,赋能(néng)以后成長(cháng)更快。对这两类人才,可(kě)以采取循环赋能(néng)模式,让他(tā)们快速进入预备队學(xué)习新(xīn)事物(wù),迎接新(xīn)挑战。
四大退出机制之一是辅业分(fēn)流,把不适合继续干主业的人转到辅业上去,企业没有(yǒu)辅业可(kě)以制造出辅业;之二是角色变化,从执行层退出到非执行层,比如进入董事会或顾问委员会;三是制定提前退休计划;四是内部创业,离开公司之后,转变成生态链上的合作伙伴。
除了建立两类人才的循环赋能(néng)和四大退出机制,再特别强调一点——打造开放的人才生态链。以奋斗者為(wèi)本,人才结构必须开放。
企业的人才大致可(kě)以分(fēn)為(wèi)三类。一是签订合同的员工,二是外部合作伙伴。华為(wèi)的5G之所以发展得好,一个重要原因就是和土耳其一位教授的長(cháng)期合作。三是构建人脉网,任正非曾说用(yòng)一杯咖啡吸收全宇宙的能(néng)量,他(tā)的意思是希望华為(wèi)人都能(néng)出去和最有(yǒu)价值的人定向交友,汲取他(tā)们的能(néng)量。
华為(wèi)抵抗熵增的关键举措之二:内生动力
大家说“90后、00后这批后浪的主要特点是什么?”,答(dá)案很(hěn)简单,他(tā)们具有(yǒu)强烈的自我价值感,希望能(néng)够體(tǐ)现出自己存在的价值。这和追求集體(tǐ)价值感的60后、70后很(hěn)不一样。
為(wèi)此,你需要找到针对“新(xīn)生代”的驱动手段。首先,你要让他(tā)们参与决策,哪怕无法真的做出决策,至少要加入讨论。其次,你可(kě)以让他(tā)们参与共创,大家在一起讨论一些事、解决一些问题,这个过程会让他(tā)们感到自己的声音被听见了,自己的观点被认可(kě)了,自己能(néng)為(wèi)组织贡献一份力量。需要注意的是,要做到这两点的前提是组织的沟通得足够透明,能(néng)包容不同的意见,这样他(tā)们才能(néng)自发性地去做事,形成内生动力。
在这里,分(fēn)享两个成就认可(kě)案例,其一是“认可(kě)是一门领导艺术”,其二是“将面子换成尊严”。
李一男在万门机成功了以后,写了一篇文(wén)章《新(xīn)机器的灵魂》。文(wén)末他(tā)说,我们的项目成功已经过去了两年,然而很(hěn)多(duō)人要么调到了其他(tā)部门,要么已经离开了公司。但是,每当我们聚在一起的时候,还是会為(wèi)曾做过的事情感到自豪和骄傲,因為(wèi)这是我们人生的作品。
不论职位高还是低,每个人的工作都是自己的作品,作為(wèi)管理(lǐ)层,你要认可(kě)员工的作品,让他(tā)们感受到这份工作的意义,这是非常重要的领导艺术。
那么,什么是把面子换成尊严呢(ne)?
你很(hěn)清楚,我们中國(guó)人太讲面子了,因此阻碍了进步。任正非把面子换成了尊严。什么叫尊严?我们必须胜利,成為(wèi)世界级的企业,必须為(wèi)人类做更大的贡献,这是我们的尊严。
任正非说:“面子是无能(néng)者的盾牌”。在尊严面前,有(yǒu)什么问题就指出,帮助改进;有(yǒu)什么矛盾冲突,也要直面探讨。
华為(wèi)抵抗熵增的关键举措之三:激活组织
未来的组织会不可(kě)避免地走向平台化,形态是前方小(xiǎo)团队,后方大平台。也就是说,前方形成了一个面向客户的管理(lǐ)闭环,是由负责营销、产品解决方案和交付的团队组成的,后方的市场、产品、技术、财務(wù)、人力资源等团队全力支持前方。
任正非曾说:“我们未来的战争,是班長(cháng)的战争。”
所谓“班長(cháng)的战争”不是班長(cháng)一个人的战争,而是一种灵活、轻便和高效的组织运作。核心是在系统“火力”支持下的分(fēn)布式决策模式,让一線(xiàn)来呼唤炮火。分(fēn)布式决策是通过授权和指导,由处在市场神经末梢的前線(xiàn)指挥官充分(fēn)发挥主动性和创造力,用(yòng)最有(yǒu)效的方式“打赢一场现代战争”。
随着华為(wèi)组织变革的深入,班長(cháng)将有(yǒu)更多(duō)的作战能(néng)动性和更广的作战半径,以及更高效的炮火支援。
3
华為(wèi)之道,你為(wèi)什么學(xué)不会?
经过多(duō)年的经验总结,我发现,很(hěn)多(duō)企业學(xué)华為(wèi)的时候基本上都掉进了三个大坑,很(hěn)多(duō)人到现在还没捞出来。
第一个坑叫一招致胜。经常有(yǒu)人在问:“华為(wèi)為(wèi)什么这么成功?最关键的是什么?”他(tā)们有(yǒu)一套简单归因的逻辑:只要做好最关键的一点,就能(néng)够成功。
事实完全不是这样,以华為(wèi)的IPD為(wèi)例,你不能(néng)光學(xué)IPD,业務(wù)流程至少有(yǒu)三段,IPD是中段,也就是产品研发,前面有(yǒu)市场管理(lǐ),后面还有(yǒu)个供应链管理(lǐ),你只學(xué)个中段,前不着村后不着店(diàn),你觉得能(néng)行吗?当然,光有(yǒu)业務(wù)流程也还不行,前面课程已经讲过1+3的系统。
第二个坑叫模式拷贝,复制华為(wèi)的全套體(tǐ)系。為(wèi)什么这也是个坑呢(ne)?因為(wèi)任何系统都在不断地演进,每个时间段上都有(yǒu)不同的组织架构,每个发展阶段上都有(yǒu)不同的业務(wù)特征和环境特征,你压根儿就没法复制。另外,你不是任正非,更没法复制华為(wèi)的文(wén)化。
最后一个坑是言胜于行。听课的时候很(hěn)激动,接下来没行动。
那么,怎样才是向华為(wèi)學(xué)习的正确姿势呢(ne)?有(yǒu)三大要领。
第一个是系统思考,这是理(lǐ)解华為(wèi)的前提。你要學(xué)华為(wèi)的组织管理(lǐ),就得把一软二硬都理(lǐ)解到位。一软就是文(wén)化系统,二硬就是人才管理(lǐ)系统和组织运作系统。
第二个是道术合一,这是學(xué)好华為(wèi)的根本。在之前的直播中就说过,道术合一的关键是考核激励制度与核心价值观保持动态一致,如果你真心把客户體(tǐ)验放在第一位,就要把相关的评价和激励规则与之挂钩,确保它能(néng)落地。
第三个是學(xué)以致用(yòng),它是取得实效的关键。也就是说,學(xué)华為(wèi)不是目的,成為(wèi)更好的自己才是。因此,學(xué)华為(wèi)也好,學(xué)阿里也罢,都需要融入自己的長(cháng)遠(yuǎn)目标和发展模式,并以自己的成長(cháng)效果来检验。
本次直播到此结束了,错过了前两场直播的小(xiǎo)伙伴,查阅以下直播推文(wén),即可(kě)全面理(lǐ)解重点。